被展商遺忘的角落——休息區(qū)

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    休息區(qū)作(zuò)為(wèi)展台整體(tǐ)設計(jì)中的一個(gè)重要環節,對于拉近與觀衆之間(jiān)的距離,體(tǐ)現企業真誠的态度,實現信息的良好傳遞等許多(duō)方面起着重要的作(zuò)用。在具體(tǐ)設計(jì)中可(kě)以從位置、燈光、色調、布置以及綠化等幾個(gè)方面進行(xíng)體(tǐ)現。  展台作(zuò)為(wèi)展覽的視(shì)覺體(tǐ)現形式,是企業實現參展目的的主要途徑,它所承載的內(nèi)涵應該是非常重要而廣泛的。不僅要實現最基本的物質功能——承載展品與藝術(shù)功能——吸引注意力,還(hái)要有(yǒu)利于工作(zuò)人(rén)員的宣傳、調研、與觀衆交流和(hé)洽談、觀衆的休息以及宣傳材料的儲藏等。這些(xiē)工作(zuò)都有(yǒu)各自的性格特點,都需要相應的空(kōng)間(jiān)、位置、設備和(hé)氛圍。因而,設計(jì)師(shī)在設計(jì)時(shí)總是根據展覽的實際需要來(lái)合理(lǐ)規劃展台內(nèi)部空(kōng)間(jiān),以滿足不同的空(kōng)間(jiān)需求。其中,如何在展台內(nèi)部營造一個(gè)良好的休息區(qū)域也是設計(jì)師(shī)應充分考慮的方面。
  一、休息區(qū)是整個(gè)展台設計(jì)必不可(kě)少(shǎo)的重要部分
  展台就其功能、性質來(lái)分一般可(kě)将之分為(wèi):接待區(qū)、展示區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)、儲藏區(qū)等幾個(gè)區(qū)域。其中,展示區(qū)、洽談區(qū)無一例外的被參展商、設計(jì)師(shī)所重視(shì),将大(dà)部分精力、财力消耗于此。而對于其他幾個(gè)區(qū)域則避重就輕,特别是對于休息區(qū)的設計(jì),很(hěn)多(duō)展台在具體(tǐ)設計(jì)時(shí)不過是辟出其中一小(xiǎo)塊地方略加點綴象征性地有(yǒu)所表示,有(yǒu)的幹脆不設休息區(qū)。在部分參展商眼中,展示區(qū)作(zuò)為(wèi)展品展示呈現、信息集中傳遞處;洽談區(qū)則是進行(xíng)貿易談判、交流合作(zuò)實現商業目的的場(chǎng)所,在設計(jì)上(shàng)傾注大(dà)量的精力去體(tǐ)現、完善是符合展覽需求的。與此相比,休息區(qū)的重要性似乎要大(dà)打折扣,甚至被視(shì)為(wèi)多(duō)此一舉。其實不盡然,休息區(qū)的有(yǒu)無,設計(jì)效果的優劣,對整個(gè)展台效果、展覽效果有(yǒu)着至關重要的作(zuò)用。
  (一)迎合觀衆生(shēng)理(lǐ)需求,并影(yǐng)響其情緒
  一般大(dà)型展覽,其展出面積都在幾萬平米以上(shàng);展出企業近千家(jiā);觀衆人(rén)數(shù)有(yǒu)幾萬乃至幾十萬;其參觀路線實際長度可(kě)達幾公裏。在這樣一個(gè)相對封閉、擁擠、空(kōng)氣流通(tōng)不暢、視(shì)覺刺激強烈的環境裏,人(rén)是極易産生(shēng)疲勞的。而在這個(gè)時(shí)候,你(nǐ)恰如其分的為(wèi)其提供了這樣一個(gè)得(de)以消除疲勞并做(zuò)适當調整的理(lǐ)想場(chǎng)所,滿足其生(shēng)理(lǐ)、心理(lǐ)需求。那(nà)麽,觀衆必然會(huì)從內(nèi)心對你(nǐ)的行(xíng)為(wèi)做(zuò)出肯定,自然的産生(shēng)一種親和(hé)力,對你(nǐ)的展台産生(shēng)好感并波及你(nǐ)的展品。人(rén)的行(xíng)為(wèi)總是受感情因素的影(yǐng)響,對有(yǒu)好感的事物特别眷顧,這正是實現參展目的的好機會(huì)。
  (二)觀衆彼此交流意見的理(lǐ)想場(chǎng)所
  觀衆在對展會(huì)進行(xíng)綜合了解之後,往往需要對所了解的情況做(zuò)一個(gè)總結,與家(jiā)人(rén)、同事、同行(xíng)進行(xíng)交流、商談以便做(zuò)出更加合理(lǐ)的判斷、選擇。比如參加“房(fáng)交會(huì)”的觀衆,總是與家(jiā)人(rén)一起看房(fáng),在對整個(gè)樓市進行(xíng)了解之後,需要大(dà)家(jiā)冷靜下來(lái)一起討(tǎo)論諸如房(fáng)價、地段、面積、戶型、小(xiǎo)區(qū)環境、物業等相關問題。在綜合考慮各方面的因素與個(gè)人(rén)的意見之後,再就是否購房(fáng)、購買哪一處房(fáng)源做(zuò)出決定。顯然,這個(gè)時(shí)候他們需要一個(gè)較為(wèi)安靜又不受幹擾的小(xiǎo)天地,而休息區(qū)正是他們所想要的。
  (三)“人(rén)性化”的服務意識,體(tǐ)現企業真誠、周到的工作(zuò)态度
  “誠信”是企業得(de)以發展的基石與保證,熱情、周到處處為(wèi)客戶着想的人(rén)性化服務同樣是企業發展必不可(kě)少(shǎo)的條件。在展台這一小(xiǎo)塊天地中讓觀衆感受到企業的真誠、周到,有(yǒu)一種賓至如歸的感覺,這将為(wèi)企業帶來(lái)無盡的利益。
  (四)是傳遞信息的好地方
  靜逸的環境能很(hěn)好的排除觀衆內(nèi)心激烈、活躍的心緒和(hé)身體(tǐ)機能的疲勞,形成平靜、和(hé)諧的心态。此時(shí)的觀察、識别、記憶能力是最強的,這個(gè)時(shí)候你(nǐ)不失時(shí)機地在其視(shì)覺範圍內(nèi)适當出現一些(xiē)相關信息,将更容易被其接受。同時(shí),這也是滿足觀衆視(shì)覺需求的需要。因為(wèi)此時(shí)的休息并非深度休息,其視(shì)覺、心理(lǐ)活動并不停止,觀衆需要有(yǒu)适當的信息來(lái)填補這個(gè)空(kōng)白。
  (五)展台工作(zuò)人(rén)員的休息需要
  展台工作(zuò)人(rén)員主要負責接待、介紹、指示、發放宣傳材料、清理(lǐ)展台等相關工作(zuò),是展覽取得(de)成功的重要部分。在展台工作(zuò)人(rén)員的整個(gè)工作(zuò)流程中,可(kě)以講基本上(shàng)都處在一個(gè)高(gāo)度集中、緊張的狀态且都為(wèi)站(zhàn)立的工作(zuò)方式,對于身體(tǐ)、精力的消耗是相當大(dà)的。因而,必須有(yǒu)一個(gè)可(kě)做(zuò)适當調整的場(chǎng)所,以便在觀衆量較少(shǎo)的時(shí)候(如午間(jiān))稍做(zuò)休整,以精神飽滿的形象迎接下一位觀衆。
  (六)形成展台系統完整性的需要
  優秀的展台設計(jì)應該是美觀、和(hé)諧、秩序井然的。參觀——洽談——休息——參觀……,在這個(gè)循環過程中始終貫穿着刺激——休息——刺激……的活動規律,符合人(rén)的生(shēng)理(lǐ)規律。展示、洽談、休息等幾個(gè)區(qū)域的設置是當今國際上(shàng)大(dà)型展覽基本遵循的設計(jì)方式,這樣的設計(jì)有(yǒu)其合理(lǐ)性,不宜将其打破。
  二、休息區(qū)在設計(jì)布置上(shàng)的若幹要求
  休息區(qū)的設置,重點在于為(wèi)觀衆提供一種人(rén)性化的服務,為(wèi)觀衆創造一個(gè)得(de)以放松、休整的理(lǐ)想場(chǎng)所。因而,它在設計(jì)上(shàng)與展示、接待等區(qū)域有(yǒu)較大(dà)的區(qū)别。一般而言,可(kě)以從空(kōng)間(jiān)位置、照明(míng)、色彩基調、環藝布置、綠化點綴等途徑來(lái)進行(xíng)設計(jì)體(tǐ)現,從而形成區(qū)别于其他區(qū)位,體(tǐ)現自身區(qū)位特性具有(yǒu)良好視(shì)覺效果的空(kōng)間(jiān)環境。
  (一)空(kōng)間(jiān)位置應以相對獨立、安靜為(wèi)宜
  展台休息區(qū)在設計(jì)時(shí)要給置身其中的觀衆提供一個(gè)相對僻靜的環境,同時(shí)又不能影(yǐng)響到展台的展示、演示等。一般休息區(qū)總是設置在展台的一邊,利用展闆、有(yǒu)機玻璃隔出一個(gè)相對獨立的封閉、半封閉空(kōng)間(jiān),若該展台是雙層式的,那(nà)麽休息區(qū)一般設在二樓。有(yǒu)時(shí)設計(jì)師(shī)考慮到展台面積,以及休息區(qū)與洽談區(qū)存在的共通(tōng)性而将休息區(qū)與洽談區(qū)放在一起,這在展台面積相對較小(xiǎo)的情況下不失為(wèi)一個(gè)合理(lǐ)利用資源的辦法。
  (二)燈光設計(jì)應着力于營造柔和(hé)、靜谧的空(kōng)間(jiān)環境
  一般性展覽都在室內(nèi)進行(xíng),對于自然光的運用較少(shǎo)。就一個(gè)展台而言,休息區(qū)的位置總是選擇相對較為(wèi)封閉的內(nèi)部,其環境氛圍主要靠燈光來(lái)營造。燈光與自然光相比有(yǒu)着極大(dà)的自由度,可(kě)以根據照明(míng)的具體(tǐ)需要來(lái)确定光照,可(kě)以通(tōng)過改變光源的性質、位置、顔色、強度使之産生(shēng)符合休息區(qū)需要的格調、情趣、氣氛。主要是通(tōng)過調節光的照明(míng)度和(hé)色光兩種手段來(lái)達到目的。
  1、從色光出發,以柔和(hé)、舒适為(wèi)宜
  色光是展示色彩設計(jì)的重要組成部分,彌漫于整個(gè)展示空(kōng)間(jiān),影(yǐng)響立體(tǐ)空(kōng)間(jiān)氛圍,同時(shí)對展台當中的天、地、牆等附着色産生(shēng)一定的影(yǐng)響。其色性應服從于整個(gè)區(qū)域特性需求,與之相協調。休息區(qū)的色光設計(jì)應盡量避免誘發興奮、亢進的情緒,形成利于趨向平靜、溫和(hé)、舒适的氣氛,促進思想、情緒的放松,達到消除疲勞,清晰思路的作(zuò)用。一般而言其色性應為(wèi):适當偏暖的中性色為(wèi)宜,如:淡黃、白色等較為(wèi)潔淨的色彩。
  2、從光照強度出發,以中低(dī)強度為(wèi)宜
  強烈的光照、明(míng)豔的色彩關系容易使人(rén)産生(shēng)興奮、激動,也容易産生(shēng)視(shì)覺疲勞。在休息區(qū)燈光設計(jì)時(shí)應根據觀衆的生(shēng)理(lǐ)需要,以較低(dī)亮度的間(jiān)接照明(míng)、半間(jiān)接照明(míng)形式為(wèi)最佳,光線均勻柔和(hé)、無眩光,沒有(yǒu)明(míng)顯的陰影(yǐng)。一般休息區(qū)的光照強度在150lx—300lx之間(jiān)較為(wèi)合适。
  (三)色調設計(jì)應根據季節做(zuò)适當調整
  色彩是最直觀、最易感染人(rén)心理(lǐ)的視(shì)覺因素,觀衆進入休息區(qū)的第一感覺主要是由色彩營造的空(kōng)間(jiān)氛圍。可(kě)見,色彩設計(jì)在整個(gè)休息區(qū)設計(jì)中占有(yǒu)十分重要的位置。休息區(qū)的色彩基調主要由環境色(天、地、牆)、裝飾色(展品、道(dào)具)、色光等幾大(dà)部分來(lái)共同構成。
休息區(qū)需要甯靜、柔和(hé)、舒适的環境氛圍,一般選用類似的暖色調、中明(míng)度、低(dī)純度。使人(rén)感到和(hé)諧、心情舒暢,能産生(shēng)最大(dà)的放松感。同時(shí),要兼顧展覽季節、室內(nèi)氣溫方面因素。展覽季節的寒暑及溫度的差異性,導緻在色彩設計(jì)上(shàng)有(yǒu)所偏重。如,冬季展覽中,室外寒冷,整個(gè)休息區(qū)內(nèi)的色彩關系應以偏暖色調為(wèi)主,給人(rén)心理(lǐ)以“溫暖感、熱烈感”,與人(rén)的心理(lǐ)需求相吻合;在夏季舉辦的展覽中,戶外溫度很(hěn)高(gāo),設計(jì)應以偏冷色調為(wèi)主,給人(rén)以恰靜、涼爽之感。觀衆在這樣一個(gè)環境中稍做(zuò)休整,自然會(huì)感覺良好。
  (四)空(kōng)間(jiān)布置應簡潔大(dà)方,切忌煩瑣
  就視(shì)覺一般規律而言,煩瑣的情景往往容易使人(rén)感到刺激、緊張;反之,簡潔的情景能使人(rén)感到輕松、愉悅。因而,在休息區(qū)的空(kōng)間(jiān)布置上(shàng),應以簡潔大(dà)方的布置為(wèi)主,切忌煩瑣、累贅。幾張靠背椅或一排沙發,一張桌子或一張茶幾,一杯清茶,幾盆綠色植物點綴其間(jiān)就足夠了。
  (五)巧妙利用綠色植物作(zuò)點綴
  綠化景觀的設計(jì)是展台設計(jì)的一個(gè)重要環節。